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成都中医药大学青年志愿者队伍管理条例
点击数:2681   时间:2011-4-22   作者:xxgl   

第一条  为推动我校志愿者行动的深入、持续发展,保障志愿者权益,规范志愿者组织建设,实施志愿服务项目化管理,据宪法和有关法律的规定,结合本校实际,特制订本条例。

第二条  本条例适用于本校各校区范围内所有的志愿服务、志愿者组织及志愿者。

第三条  校团委青年志愿者总队是校团委的职能部门,是全校志愿服务行动的领导机构,负责全校志愿服务工作的规划、指导、管理和监督。

第四条  成都中医药大学志愿者行动宗旨为:本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,发挥成都中医药大学的学科优势和智力优势,多层次、全方位、深入持久的开展志愿服务活动,为国家发展与社会进步、学校精神文明建设与思想政治教育工作、以及青年学生自身的锻炼成长做出贡献。

第五条  成都中医药大学志愿者行动以注册志愿者为行动主体,以志愿者组织为管理机构,以项目化管理为主要运作模式,以全校志愿服务信息管理系统为主要管理平台。

第六条  总队及分队鼓励各队员积极参与活动的决策和管理,鼓励队员发挥才智,提出合理化建议。推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条  严禁任何部门、个人做有损我校志愿者队伍利益、形象、声誉或破坏发展的事情。

第八条  总队提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力,并且给予各分队以充分的自我运作空间,鼓励各分队发挥各自优势,并与其他队伍优势互补更好完成活动。

第九条  本条例最终解释权归成都中医药大学校青年志愿者总队所有。

 

第 一 章      

第十条  志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。成都中医药大学志愿者是指按照一定程序进行注册登记的志愿者。

第十一条  成都中医药大学志愿者,必须是我校正式注册登记的学生,要满足以下条件:

1.热爱祖国;

2.热爱社会;

3.遵纪守法;

4.具有奉献精神;

5.具备志愿服务活动相应的基本素质和能力;

6.承认成都中医药大学志愿者协会章程,服从管理。

第十二条  注册成为成都中医药大学志愿者的程序:见附表

第十三条  成都中医药大学志愿者必须履行以下义务:

1.关注国内外志愿服务发展形势,认真学习志愿服务有关理论和实践经验,了解成都中医药大学志愿者行动有关制度、政策和发展状况;

2.自觉遵守成都中医药大学志愿服务有关制度、政策;

3.弘扬志愿服务文化,践行志愿服务精神;

4.文明自律,热情服务,维护志愿者的社会形象;

5.履行志愿服务承诺,及时、认真完成所参与志愿服务项目规定的服务内容;

6.参与志愿服务过程中自觉接受项目负责人的协调。

第十四条  成都中医药大学志愿者享有以下基本权利:

1.就成都中医药大学志愿服务工作提出意见和建议;

2.了解成都中医药大学志愿者活动信息;

3.参加志愿者组织提供的各类志愿服务培训

4.申请参加成都中医药大学各类志愿服务项目与志愿者组织的管理工作;

5.有根据地批评志愿者组织,举报其他志愿者在志愿服务过程中违反志愿服务宗旨的行为。

7.请求志愿者组织帮助解决在志愿服务中遇到的困难和问题;

8.参加志愿服务活动;

9.同等条件下,有获得志愿者组织帮助和服务的优先权;

10.可以要求志愿者组织出具志愿服务证明;

11.可以退出志愿者组织。

第十五条  成都中医药大学志愿服务手册是成都中医药大学志愿者的身份证明,由志愿者本人持有。手册包括志愿者基本情况、志愿服务经历和志愿服务荣誉记录,是志愿者参与志愿服务的有效凭证。

第十六条  成都中医药大学志愿者不得以个人身份接受社会各界给予成都中医药大学志愿服务活动的任何形式的捐赠或赞助。

 

第 二 章    志愿 者 组 织

第十七条  成都中医药大学志愿者组织包括:校青年志愿者总队、各院系青年志愿者分队。

第十八条  志愿者组织的主要职责:

(一)负责志愿者的招募、注册、培训、考核、表彰等管理工作;

(二)组织实施志愿服务活动;

(三)建立志愿服务档案,评价志愿服务绩效,出具志愿服务证明;

(四)倡导志愿服务理念,宣传志愿服务活动;

(五)针对志愿服务项目筹集资金和物资;

(六)开展与国内外志愿者组织和机构的交流和合作;

(七)维护志愿者的合法权益。

第十九条  志愿者组织在组织志愿服务活动时,应当对志愿者进行安全教育,并为权益受到侵害的志愿者提供必要的援助。

第二十条  志愿者组织应当根据所开展的志愿服务活动的具体内容和性质的需要,为参加志愿服务的志愿者提供相应的人身保险。

第二十一条  校青年志愿者总队是校团委直接领导的学生组织,负责全校志愿服务行动的管理和协调工作。总队设队长1名,副队长2名,各校区设执行队长一名,在校团委的指导下开展工作。

第二十二条  总队部门设置

1办公室,负责总队的内部联络,档案管理,财务管理,物资管理,完成每次活动中的信息采集,活动后的总结报告, 每次例会的会议记录并存档。

2组织部,负责活动的创新和活动的开展, 统筹和组织志愿者培训工作,每次活动前进行详细计划阐述,并将计划交办公室存档:协助办公室开展日常工作,并负责每次集体活动的考勤及最终考评,及与各下属单位进行联系。

3外联部,负责总队的形象塑造和对外联络工作及赞助事宜,与校内各机构(学生会,团委,社联,校报等)保持紧密的联系,与大众传媒、资源机构以及校外志愿者组织保持紧密的联系,促进学校志愿者组织与校外机构的交流与合作。

4宣传信息部:是全校青年志愿者活动的对外宣传窗口,负责每次活动的展板海报新闻稿件等文字,形象的宣传及新闻媒体的联络,促进对内文艺活动和文艺演出活动的开展。负责青年志愿者活动所需宣传资料的查找,收集,整理,打印以及活动过程中图片资料的采集,活动后信息的发布。

5项目管理部,负责全校志愿服务项目的日常管理、和监督工作。其中包括各学院分队的各种活动及校内某些特色活动。

6文化研究小组,负责收集、整理国内外志愿服务研究成果,就志愿者组织、志愿服务项目的发展进行研究、规划,对已有志愿服务项目进行评估,并按期将研究报告上交校青年志愿者总队,推动全校活动的开展。

第二十三条  各院系青年志愿者分队是是各院系分团委直接领导的学生组织,也是校青年志愿者总队的基层行动组织。各院系青年志愿者分队要充分发挥专业优势,组织开展富有特色的志愿服务活动。各院系青年志愿者分队主要以开发、实施志愿服务项目为中心工作。各院系青年志愿者分队设队长1名,副队长若干名,负责分队总体工作。

第二十四条  各学院分队可根据自身情况召开例会,进行队员的思想意识教育,业务素质的培训,及任务的分属,并做好队员考勤,会议记录及会后总结。

第二十五条  各志愿者组织必须有明确的发展思路,保证工作机制、组织体系健全,能够长期坚持开展志愿服务。

第二十六条  队员招募

1.实行入队退队自愿的原则.

2.招募对象为在校本专科学生、硕士、博士生等,招募要尽量顾及全面做到公平、公正、公开。

3.应征者在承认总章程下,并提出申请,经有关组织审查通过的具有成都中医药大学学籍的学生即可成为队员,队员应持有相关证件,证件不得转借,涂改,如有遗失,须立即上报办公室备案。

4.入队队员应热心为社会服务,为同学服务,并注意树立志愿者的良好形象.

5.队员入队后,队伍管理人员需对其进行审查及信息登记,并将所获信息上报校青年志愿者总队办公室备案。

第二十七条  校青年志愿者总队组织机构设置情况、主要负责人名单需在校团委备案。各院系青年志愿者分队机构设置情况、主要负责人名单需在所在院系分团委和校青年志愿者总队备案。

第二十八条  各志愿者组织必须制定详细的学期工作计划,撰写学期工作总结并报主管党、团组织。同时,各志愿者组织在每年年底需向校青年志愿者总队报送该年度总结、大事记、荣誉统计。

第二十九条  各志愿者组织必须遵守学校财务制度和所属单位财务相关规定。校青年志愿者总队及其所属各志愿服务项目接受捐赠、赞助的,须将财物完全上交校团委统一管理、使用。各院系青年志愿者总队及其所属各志愿服务项目接受捐赠、赞助的,须将财物完全上交所在院系分团委统一管理、使用。

第三十条  学校承认以个人名义成立的志愿者服务组织,但组织必须经过严格审核过程,并在校青年志愿者总队监督下进行相关活动。

1.成立的条件:

①有规范的名称和相应的组织机构;

②有相对固定的办公场所;

③有与其开展志愿服务活动相适应的专业工作人员;

④有固定的或已形成规模的志愿服务项目;

⑤志愿服务组织的名称应当与其服务范围、志愿者规模、活动地域等相一致,准确反映其特征。

2.成立的过程

①由该组织相应人员,向校青年志愿者总队项目部进行项目的提交,并发出审核申请。

②校青年志愿总队在收到志愿服务组织为注册提交的材料之日起7日内,做出立项或者不批准立项的决定;不批准的,应当向申请人说明理由。

有下列情形之一的,各级志愿者组织可不予批准主持:

A有根据证明申请立项的志愿服务组织的宗旨、志愿者规模、服务项目、服务范围不符合相关规定的;

B在同一区域内已有服务项目相同的志愿服务组织,没有必要成立的;

C有法律、法规禁止的其他情形的。

③登记

对经审核后符合要求的志愿服务组织,志愿者总队准予立项登记,对志愿服务组织负责人进行培训,并发给全市统一格式的相关物品资料。

④公告

由校青年志愿者总队以相应途径对此组织成立对全校进行公告。

3.活动开展

以个人名义注册的服务型组织,活动开展实行自主制。每次活动的开展必须严格执行管理条例中所规定的活动开展相应程序,并在校青年志愿者项目部监督下开展活动。

4.撤销

①志愿服务组织在成立、立项时弄虚作假,骗取登记注册的;

②利用志愿服务组织和志愿者的名义从事非法活动;

③以志愿服务为名,开展营利性活动,背离志愿服务宗旨,影响恶劣;

④志愿者人数不足;

⑤连续一年未进行正常活动;

⑥以上123款情形特别严重,造成恶劣社会影响的,将追究其法律责任。

 

第 三 章  志 愿 服 务 项 目

第三十一条  志愿服务项目是志愿者参与志愿服务的载体。成都中医药大学志愿服务项目分为扶贫济困,帮残助老,扶幼助弱,抢险救灾,环境保护,社区服务,大型社会活动等

第三十二条  志愿服务项目既可以由各志愿者组织设立,也可以由志愿者个人发起设立。个人须成为注册志愿者满8个月,方可申请设立项目。

校青年志愿者总队设立项目,需由队长、副队长拟定方案,确定项目负责人,填写《成都中医药大学志愿服务项目申报、审批表》,送所属项目部,项目部部长签署意见队长签字后报校团委审批。

各院系青年志愿者分队设立项目,需由队长、副队长拟定方案,填写《成都中医药大学志愿服务项目申报、审批表》,经院系分团委同意后报校青年志愿者总队项目部,项目部部长签署意见队长签字后报校团委审批。

个人设立项目,拟定方案后经本人所在院系分团委核实个人资格后,经院系分团委同意,填写《成都中医药大学志愿服务项目申报、审批表》后,报校项目部,项目部部长签署意见队长签字后报校团委审批。

向校项目部提交申请表时,一并经活动策划上交。

第三十三条  所有志愿服务项目都可以面向全校志愿者进行招募。志愿者可以在规定时间内自主选择参与志愿服务项目,项目负责人根据项目的需要和志愿者个人特征,确定项目志愿者人选。

第三十四条  志愿服务项目实施过程中,项目负责人要切实承担起召集和协调志愿者、联络合作单位、记录服务过程、处理突发事件的职能,并与所属的项目管理部负责人保持联络。

第三十五条  校青年志愿者总队项目管理部对所管理的各项目的实施进行必要的监督,督促各项目按照申报时的目标、内容和途径,高质量的完成志愿服务活动。

第三十六条  志愿服务项目实施完毕后,项目负责人要及时总结,向校办公室提交项目总结,并根据志愿者参与志愿服务的实际情况,如实在志愿服务手册中填报各志愿者志愿服务时数。志愿者若中途无故退出志愿服务项目,志愿服务时数记为0

第三十七条  志愿者每学期末根据本人参与志愿服务情况,如实在志愿服务手册中填写志愿服务记录,校校青年志愿者总队经核实后予以认证。

 

第 四 章    奖 励 与 处 罚

第三十八条  对志愿者进行奖励和惩罚,既要依据全校志愿服务手册中的信息数据,也要考察志愿者在志愿服务活动中的表现。

第三十九条  奖项设置:成都中医药大学优秀志愿者,成都中医药大学十大杰出志愿者,成都中医药大学志愿者行动优秀集体,成都中医药大学志愿者行动优秀项目。

第四十条  参评条件:

(一)优秀志愿者和杰出志愿者

参评对象为在志愿者组织正式注册并参与志愿服务活动的志愿者。高度认同奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神,通过志愿服务帮助社会弱势群体解决困难成效明显,在参与社区服务、环境保护、帮残助老、大型社会活动等社会公益活动中成绩突出。全年参与志愿服务时间原则上不少于60小时。在志愿服务过程中表现突出的10名志愿者,授予“成都中医药大学十大杰出志愿者”称号(十大杰出志愿者服务时间原则上不少于100小时);表现特别突出的,学校推荐其申报各级政府、相关组织设立的志愿服务个人奖项。具体评选要求

1)参加日常工作表现 积极。

2)遵守志愿者总队章程。

3)有个人先进事迹。

4)对志愿者工作有饱满的热情,具有志愿者的奉献精神。

5)至少参加总队和分队本年度所开展大型活动总数的三分之一。

6)各学院将交推荐书(个人参加志愿者活动的情况及每次的表现,所起的作用,功绩并附上学院对其表现的评价)交于校总队办公室。杰出志愿者在优秀志愿者中选出。

(二)优秀集体

参评对象为做出突出成绩的各级志愿者组织和志愿服务集体(如:志愿者总队和各分队、志愿者服务队等)。能够紧紧结合我校发展大局围绕扶贫济困、帮残助老、扶幼助弱、抢险救灾、环境保护、社区服务和大型社会活动,扎实有效地开展各类志愿服务活动,积极倡导志愿服务理念,取得良好的影响效益和人才效益,有健全、规范的组织管理机制。具体评选要求如下:

1)组织人员认真负责,准备充分,团队人员积极主动,热情饱满,组织纪律性良好。

2)对校青年志愿者总队各项活动号召积极响应。活动中队伍内部人员互相协作,学院间配合默契,共同完成活动。

3)活动形式多样化,活动内容丰富,有益社会。

4)活动体现我校志愿者“奉献、友爱”的原则,社会评价高,宣传工作优秀,影响力较大,对提高学校声誉有积极影响。

(三)优秀项目奖

参评对象为具有良好示范带动作用和社会推广价值的代表性志愿服务项目。参评项目应具有完善的组织体系,稳定的志愿者队伍,规范的管理制度,成熟的运作模式,显著的服务成效,有良好的评估、总结和发展规划,档案资料保存完整,开展时间原则上不短于3个月,参与人数原则上不少于30人,服务总时数不少于1000小时。

第四十一条  评选程序

校总队将组织评审委员会进行各个奖项的评选工作,评审委员会办公室设在总队办公室,负责本次评选表彰活动的有关具体工作。评审委员会对候选集体和个人进行终审评选,产生获奖个人、集体、项目和组织。具体评选程序为:

1、推荐与申报:各分队和各服务队依据参评条件确定推荐对象,形成材料汇总按总队规定时间上报评审委员会。

2、审查:评审委员会负责对参评对象进行初审工作,产生候选个人、集体、项目和组织。

3、评议:评审委员会召开评审工作会议,对正式候选对象进行评选,确定拟获奖者。

4、公示:评审委员会将拟获奖名单在学校网站上进行为期五天的公示。

5、报批:公示无异议后,报校团委审批。

6、表彰:由校团委下发文件,对优秀志愿者、杰出志愿者,优秀集体、优秀项目进行表彰。

第四十二条  在学年末由各分队上交各队青年志愿者管理手册及年度总结。校总队对其上交材料进行审核,作为评优标准之一。

第四十三条  校青年志愿者总队将于每学年第二学期,召开“青年志愿者活动总结表彰大会”。在会上,将对各种获奖情况进行表彰,予以肯定,并进行学期总结。

第四十四条  项目负责人在项目实施过程中,因未能履行管理职责导致项目运行出现重大问题的,或填报志愿服务时数弄虚作假的,取消其担任其他项目负责人的资格和参与志愿服务评优资格。情节特别严重的,由校团委向所属院系或学校有关部门通报有关情况,按照学校有关规定严厉惩处。

 

第 五 章    文 档 管 理

第四十五条  “卷宗”制度:各学院组织分别书写各自的青年志愿者工作手册,内容包括:各队队员情况、例会及活动考勤、各项活动策划及活动总结、活动特殊情况记录等方面,方便资料保存及运用。总队办公室负责按期收取各分队工作手册,予以检查并记录。总队办公室按照当年各学院及总队活动情况,制作当年卷宗,卷宗制作要求见附件。

第四十六条  “电子—书面双存储” 制度:所有信息以电子—书面双存储方式存储,各队资料存于各学院办公室,内容包括:各队队员信息、各学院注册志愿者信息,活动相关信息。总队办公室负责存储全校青年志愿者有关活动的信息,相关内容由各学院负责人提供,希望各对此以配合。

 

    

第四十七条  本条例自发布之日起施行,其修改、变更、解释权归成都中医药大学校青年志愿者常委会

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

成都中医药大学青年志愿者总队

上一条校团字〔2014〕2号:关于做好成都中医药大学2013-20 下一条无

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