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成都中医药大学学生活动赞助行为办法
点击数:1244   时间:2012-12-6   作者:cdutcmadmin   

成都中医药大学学生活动赞助行为办法

为进一步加强对学生活动的指导管理,美化校园环境,净化校园氛围,整顿学生活动赞助行为,使学生活动有序开展,根据相关政策法规规定,结合我校实际,特拟定本管理条例:

一、管理范围

全校各级团学组织活动中发生的赞助行为。

二、赞助行为管理原则

1. 实行“谁主办、谁主管、谁负责”的原则,严格履行申报审批手续;

2. 赞助行为应和同学的学习生活相关,且为同学所需要,有利于其成长;

3. 主办方联系赞助应以学校利益为重,不得损害学校的声誉和荣誉,不得危害同学的身心健康;

4. 赞助行为不得违反国家法律法规,不得从事非法的活动;

5. 各级团学组织应从维护学校形象和大局出发,坚持赞助费用统一标准,切实维护学校品牌价值和社会声誉;

三、赞助行为类别

1. 校内形象宣传:赞助单位在校内公共场合张贴海报、喷绘等宣传材料;

2. 校内实地展示:赞助单位在校内公共场合设点,实地展示企业及产品,发放宣传资料、传单等;

3. 校内实地销售:赞助单位在校内公共场合设点,实际销售产品;

4. 开办讲座推广:赞助单位在校内开办讲座,推广产品等。

四、学生活动赞助行为具体要求

主办方需提交赞助活动申报表,注明赞助单位名称,具体赞助形式、数量、给付方式,对等给付条件,涉及产品的需提供产品品名,合格证明等,具体要求如下:

1. 校内形象宣传:横幅、海报、展板喷绘等各类宣传形式都需按审批流程进行宣传,海报必须在学校指定地点进行张贴。横幅应集中在通惠美食广场向西、向北的道路上依次悬挂;展板、海报集中在食堂通往西门方向左侧宣传栏区域进行展示。

2. 校内实地展示:按照审批意见,在指定位置进行展示,不得任意超于审批权限,擅自销售产品或暗地进行产品交易。宣传展示集中在食堂通向西门方向道路右侧区域。

3. 校内实地销售:遵守校园管理相关制度,按照审批意见,在制定位置进行销售,保证产品质量,维护场地清洁卫生;宣传展示集中在食堂通向西门方向道路右侧区域。

4. 开办讲座推广:申报时须注明讲座主题和内容,不得有害于国家利益和有害于大学生身心健康的内容,按照审批意见在规定时间、指定场地进行宣传,不得变相收取同学费用,不得变相向同学销售产品。在教室或百会堂举办讲座需经主管单位审批。

五、学生活动赞助行为登记程序

1.班级赞助活动

班级向学院申报-学院审批-校学生会外联部审批-校团委老师审批-校学生会外联部备案

2.学院分团委、学生会赞助活动

分团委、学生会申报-学院审批-校学生会外联部审批-校团委老师审批-校学生会外联部备案

3. 校级团学组织(校学生会、校团委、社团联合会、青年志愿者总队、公寓团总支)

承办部门申报-校学生会外联部审批-校团委老师审批-校学生会外联部备案

4. 各学生社团

社团向社团联合会申报-社团联合会审批 -校团委老师审批-校学生会外联部备案

六、赞助活动标准

形式

单位

标准

金额

备注

横幅

小型

长8米

左右

一天

100元

横幅须由商家提供,若需我方代劳,则费用在原基础上加收制作横幅所用的费用。横幅的标语应能体现主办单位、活动名称,不得为纯商业性质。横幅只能悬挂一天,如天数较多不能连续悬挂。

大型

长12米

左右

一天

120元

传单

1000份或以下

200元

传单须由商家提供,若需我方代劳,则费用在原基础上加收打印传单所用的费用

1000—2000份

400元

2000份或以上

500元

展板

五天

300元

若商家自行提供喷绘宣传时间可延长至七天,若喷绘由我方印制,则费用在原基础上加收打印喷绘所用的费用

200元

展点

宣传

所有商家宣传所用物资由商家自行解决,宣传人员由商家派遣。如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收100元。同一商家每次展点展出时间最多三天。超过三天则每天加收一百元

一天

10平方米

200元

两天

10平方米

400元

三天

10平方米

600元

两天

20平方米

700元

销售

一天

10平方米

400元

两天

10平方米

800元

三天

10平方米

1000元

三天

20平方米

1500元

展台

平方米

一天

10平方米

500元

所有商家宣传所用物资由商家自行解决,宣传人员由商家派。如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收200元。同一商家每次展点展出时间最多三天。超过三天则每天加收二百元

20平方米

1000元

讲座

每间小教室

500元

所有商家宣传所用物资由商家自行解决,宣传人员由商家派遣。如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收100元

每间小阶梯教室

700元

每间大阶梯教室

1000元

冠名权

大型活动

按其活动全部预算的80%

每次活动冠名资金最低底线为1500元

小型活动

备注:以上金额标准是赞助的最低底线,各主办方须严格执行,以上为涵盖赞助类别,则参照以上标准执行。

七、赞助审批表和统一登记表的填写

1.申请类别:要根据本条例第三条的规定准确填写。

2.“赞助方相关情况”应包括公司名称、简介、所在详细地址、企业法人营业执照复印件等;需要在校园开展销售活动以及产品派发活动的,需提供书面产品说明、权威部门出具的产品质量检验报告等国家相关质量认证材料。

3.“申请内容“由活动主办方负责人根据赞助活动具体内容详细填写。例如:申请展板;申请场地。

4. 交表的同时,需如实填写赞助统一登记表。

5. 各组织在交纳赞助审批表的同时应填写统一登记表。

八、学校成立学生活动秩序督查小组

1.全校各级团学组织外联部部长、校学生会自律部成员联合组成为学生活动秩序督查小组,由校学生会外联部部长任小组组长。

2. 督查小组每月召开例会,形成制度。

3. 督查小组成员不定期对校园学生活动及赞助行为实施情况进行跟踪督查,对违反本规定的相关赞助活动进行协调。

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