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成都中医药大学中药与方剂研究会章程
点击数:2242   时间:2010-3-5   作者:cdutcmadmin   

 

 

第一章  总则

 

第一条  本会性质:本会为我校大学生的学术性组织,在成都中医药大学学生处、成都中医药大学团委及成都中医药大学学生社团联合会的指导下开展工作。本会全称为“成都中医药大学中药与方剂研究会”,由原“成都中医药大学药学院大学生科学技术协会”于200711月重组成立。

第二条  本会宗旨:全面继承和弘扬中医药事业,提高我校大学生的学术水平,培养具有创新精神、甘愿为祖国中医药事业奉献的学术继承人。

第三条  本会任务:本会本着“尊重传统,追求新知”的精神与“奉献医学,服务临床”的理念,广泛联系校内外各学生组织,营造浓厚的学术氛围,普及中药学与方剂学及相关学科知识,对其进行学术探讨、研究及交流,为弘扬中医药事业贡献力量。

 

第二章  组织结构

 

第四条  人员及部门设置

一、会长:领导本会开展工作;参与本会换届改选事宜;审核优秀干部、优秀干事及优秀会员;审议本会工作报告及财务报告;参与重大事宜的讨论与决议;管理本会经费及账目;管理本会邮箱(zhongyaofangji2007@163.com)及网站;聘任本会顾问及名誉职务等。

二、副会长:协助会长开展工作;参与本会换届改选事宜;审核优秀干部、优秀干事及优秀会员;参与重大事宜的讨论与决议;管理本会经费及账目;管理本会邮箱及网站;协调各部之间的工作等。

三、办公室:申请活动经费及研究课题;管理档案及会员资料;组织开展会议;进行活动策划及总结;考勤成员等。

四、编辑部:执行宣传工作;公布本会信息;维护宣传物品;编辑信息简报《方药交流》和学术刊物《中药与方剂》;采编学术论文;管理本会邮箱;组织写作技能培训等。

五、学术部:检索学术信息;策划并组织每学期一次的“中药与方剂知识竞赛”,每学期一次的“中药与方剂论文征集”活动,每学期一次的“中药与方剂论文交流”活动,每学期三次的“中药与方剂知识讲座”,每学期一次的“中药材标本制作”活动等。

六、外联部:承担本会校内外的各项外联工作等。

 

第三章  干部干事管理

 

第五条  成员的权利和义务

一、成员的权利

1、享有选举权、被选举权和自荐权。

2、享有申请离职的权利。

3、享有参加本会组织的各种活动的权利。

4、享有对本会的监督权。

二、成员的义务

1、维护本会的形象。

2、遵守《成都中医药大学中药与方剂研究会章程》规定,        执行本会的决议。

3、及时向本会反映其工作计划、进展、成果及总结。

4、成员间相互支持,资源共享,协调发展。

5、及时反映全校同学对本会的意见和要求。

6、积极参加本会的活动,认真完成工作。

第六条  干部干事考勤:考勤结果将作为评选优秀干事干部、优秀部门及换届选举的参考依据,具体细则如下:

一、无故不参加例会或活动者,累计三次取消评优资格,并在会议上通报批评;累计四次在本会名单上除名,取消获取聘书的权利,并在会议上通报批评。

二、参加例会或活动迟到者,累计四次取消评优资格,并在会议上通报批评;累计五次在本会名单上除名,取消获取聘书的权利,并在会议上通报批评。

三、在一学期内,参加例会和活动的次数未达到总数的2/3者,将在本会学期总结大会上通报批评,并在本会名单上除名。

四、工作不积极者,做降级或除名处理。

五、损坏本协会形象者,视情节轻重在会议上通报批评或做除名处理。

第七条  会议管理

一、部长例会每周一次,由办公室主任做好会议记录及考勤打分工作。

二、干事例会由各部部长制定相应规定,办公室委派一名干事做好会议记录,会长和副会长将对各部例会做不定期检查。

三、会议请假制度

1、会议请假基本原则:各部干事向其会长及办公室主任请假,部长及副会长向会长请假。

2、可预知的请假须提前递交书面申请,经批准后方可假。

3、不可预知的请假可事后递交书面申请,由办公室商议后裁定是否准假。

4、所有请假由办公室统一备案。

第八条  活动管理:为保证本会工作开展的程序化、秩序化,使各项工作做到有章可循、有据可查,现制定活动管理制度,具体细则如下:

一、各部在每学期初将本学期工作计划上报办公室,由办公室呈交会长审批;会长在其后两周内制定出本学期活动计划一览表,下发各部。

二、各部在举办活动前须如实填写《学生社团活动申请表》,并在活动举行前两周内将其递交办公室,经部长会议讨论是否批准。

三、活动批准后,由编辑部负责宣传工作,由外联部负责外联工作;《学生社团活动申请表》由办公室存档并做总结。

四、活动中各部相互支持,相互配合。

 

第四章  干事干部聘任选举

 

第九条  干部干事的素质

一、志存高远,信念坚定,遵纪守法,诚实守信,热爱本会,忠实于中医药事业,积极参加本会的活动。

二、具有一定的组织能力与管理能力,热心为本会、为中医药事业服务,不计较个人得失。

三、率行本会的章程,执行本会的决议,维护本会的荣誉,积极参加本会的活动。

第十条  会长、部长选举的办法

一、新一届会长的产生由上一届会长推荐,并经校学生处、校团委及校学生社团联合会审议任命。

二、新一届部长候选人由自荐或上一届干部推荐产生,并经校学生处、校团委及校学生社团联合会审议任命。

三、会长、部长聘期为一年,期间如无严重违规现象将发予聘书。

第十一条  干事聘任的办法

一、新一届干事大部分由本会招收,少部分由其他协会推荐,通过自荐演讲及书面测试的方式,由各部部长及会长直接任命。

二、所有新聘任的干事,经为期一月的试用期,合格者正式成为本会干事。

 

第五章 档案财务管理

第十二条  为开展好档案的管理工作,为今后的工作提供经验,现制定档案管理制度,具体细则如下:

一、本会内部的所有档案均由办公室统一保管,不得遗失。

二、各部在日常工作中所形成的有保留价值的文件、材料,如会议记录、工作计划、通知、借条、活动策划及总结、信息简报《方药交流》和学术刊物《中药与方剂》等,由办公室和各部分别存档。

第十三条  为保证本会工作的顺利进行,对财务及物资进行规范管理,现制定财务管理制度,具体细则如下:

一、财务工作原则

1、在工作中坚持并执行本会财务管理制度,对于违法乱纪者,将予以除名。

2、在本会章程允许范围内,以遵守校有关规章制度为前提,各部可筹集活动经费,以扩大活动规模,提高活动质量。

3、财务实行钱帐双管、双人双管制度。

二、活动经费的来源及管理

1、活动经费来源:一是本会自筹;二是向校团委申报;三是社会赞助。

2、本会所有成员对财务有知情权与监督权。

3、外事活动经费,如车马费、就餐费、礼品费及其他专项支出由各部部长报请会长及副会长,由干部会议商议审批。

4、未经审批的支出不予报销,一切后果由支出负责人自负。

5、贵重物品的购买,由预支出负责人提出书面报告,由干部会议商议审批执行与否。

6、每学期末由会长在全体大会上公开本会的财务收支状况,并交指导老师及相关部门审核。

三、经费审批程序

1、活动前,活动负责人拟订活动支出预算和支出申请书。

2、活动负责人将活动支出预算经办公室交及会长审批。

3、活动后,由活动负责人将发票或收据及余款报交办公室审批,并转入本会财务账目。

四、账目管理

1、本会每笔财务支出都应在账目上如实反映,各种单据在活动后交由办公室统一保管。

2、账目分手工账目和电子账目。办公室定期对账目清查及整理。

 

第六章 赞助管理

 

第十四条  为使本会资金管理工作正规化、严格化,有效、合理地使用资金,增加其透明度,现制定赞助管理制度,具体细则如下:

一、本会因活动需要与企业单位合作,需提前通过会长及办公室审批,全体成员达成一致后方可签订协议。

二、本会同企业单位签订的协议需一式两份,本会和企业各留一份。

三、赞助资金交办公室统一管理。

 

第七章  物资办公用品管理

第十五条  物资管理

一、办公用品统一由办公室管理,宣传用品统一由编辑部管理。

二、借用物品须出具书面借条,经办公室审批后方可执行。

三、购买物资须出具书面申请,经办公室审批后方可执行。

四、遗失或严重损坏本会物品者,将在本会会议上予以通报批评并责成照价赔偿。

 

第八章  会员管理

 

第十六条  会员的招收

一、入会条件

1、具有一定的中药学与方剂学的知识。

2、热爱本会,忠实于中医药事业,承认本会的章程。

3、履行会员义务。

二、入会程序

1、报名登记。

2、审核。

3、发放会员证。

三、有特殊才能或对本会有特殊贡献者,可直接成为会员,同时享有会员的权利和义务。

四、入会时间:每学年初。

第十七条  会员的权利和义务

一、会员的权利

1、享有选举权和被选举权。

2、享有对本会工作的监督权和建议权。

3、参加本会组织的活动。

4、享有入会自愿、退会自由的权利。

二、会员的义务

1、遵守本会章程及各项原则,执行本会的决议。

2、维护本会的利益和荣誉,积极参加本会组织的活动。

3、交纳会费。

4、及时反映同学对本会工作的意见和建议。

第十八条  优秀会员的评选条件

一、认真履行会员义务。

二、提出推动本会发展的意见和建议。

三、为本会做出特殊贡献。

 

第九章  附则

 

第十九条  《成都中医药大学中药与方剂研究会章程》及本会名称的修改请求可由本会成员提出,本着“尊重传统,追求新知”的原则,修改办法由指导老师及时任会长最终裁定。

第二十条  《成都中医药大学中药与方剂研究会章程》的最终解释权归属成都中医药大学中药与方剂研究会。

第二十一条  《成都中医药大学中药与方剂研究会章程》自二零零七年十一月十八日起实行。

成都中医药大学中药与方剂研究会

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