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社团活动申报
点击数:2696   时间:2010-3-5   作者:cdutcmadmin   

社团活动申请程序

2活动申请表

1份策划书

 


↓(交表)

社团联合会审批

  

                   

 

↓(审批)

校团委审批

 

 

 

情况补充说明:①教室和场地申请表在需要使用时才上交;②请将资金使用情况附于策划书中;③若涉及校外人员讲座,请附上主讲人简历及讲稿题目、提纲。

3、社团联合会值班时间:

①社团联合会办公室值班时间为:与当届相关负责人协商确定时间。

②展板值班时间为:与当届相关负责人协商确定时间。

4、场地申请流程

①流程简图:

教室:教室申请表→校团委签字→教务处盖章

场地:场地申请书→校团委签字→保卫处备案

 

 

 


②相关附件:

校团委关于百会堂4-13教室使用管理办法(暂行)

团委百会堂4-13教室为学生活动场地,主要用于各级团学组织、各学院分团委、团支部开展学生活动及艺术团排练活动,禁止开展任何商业性及违反校纪校规活动,为了更好的方便同学使用,现特制定使用管理办法,请各使用单位严格按照本办法执行。

1、各单位若需使用本教室,需提前2个工作日携带使用申请(若是以学院为单位进行使用的需经分团委书记签字,加盖学院公章)到团委办公室申请,经批准后,方可使用。

2、为方便同学使用,尽量保证各类活动的开展,团委将该活动室使用时段划分为“场”,每场2小时,周一至周五为1730——19:302000——2200,周末使用时间段为900——11001400——16001630——18:301900——21:00

3、使用者需持有团委批复意见到指定同学处缴纳100元押金,待使用结束后,确定各项设施完好无损并且未超出使用时间方可退还押金。

4、请各单位使用者严格按照规定时段进行使用,对使用超出规定时段的单位组织,将取消其申请使用资格。

5、使用单位在使用前确认使用设备情况并进行登记,使用完毕后,请做好清洁维护工作,若出现设备损坏情况,将扣除当场押金,并要求其照价赔偿。

6、该教室均为木质地板,请使用单位爱护场地设施,禁止穿皮鞋入内,场地内严禁携带任何食品进入。

 

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